Relógios de Ponto

 

Um relógio de ponto, por vezes também conhecido como máquina de ponto, é um aparelho que pode ser mecânico ou electrónico utilizado para controlar e gerir as horas de serviço dos funcionários de uma empresa. Os relógios de ponto convencionais, mecânicos, recorriam a um pesado cartão de papel, o qual era inserido numa ranhura do relógio de ponto. Quando o cartão de ponto atingia o contacto na traseira da ranhura, a máquina imprimia informações sobre o dia e a hora. Isto permitia aos recursos humanos de uma empresa ter um registo oficial das horas que um empregado havia realmente trabalhado, para calcular o pagamento a efectuar ao mesmo.

 

Tipos de Relógios de Ponto

 

Actualmente, existem diversas variações de relógios de ponto, desde as tradicionais e mecânicas com recurso a impressões até às modernas baseadas em software relativo a sistemas de controle de tempo e assiduidade.

Um relógio de ponto básico somente imprime a data e a hora num cartão de ponto. Além disso, pode estar ainda equipado com uma sirene ou algo afim para sinalizar uma determinada hora ou intervalo. Estes relógios geralmente são activados por uma botão que o funcionário tem de premir para imprimir o cartão. Apesar de serem uma forma eficiente de controlar o tempo, este tipo de máquinas têm falhas. Entre os problemas recorrentes estão a impressão excessiva, onde uma impressão é feita sobre outra, e a manipulação do sistema, isto é, quando um amigo passa o cartão de outro membro da equipa laboral.

Os cartãos de ponto geralmente registam os dias de trabalho, bem como a hora de entrada e a hora de saída. O funcionário é responsável pelo alinhamento correcto do cartão para que o registo seja efectuado de forma correcta.

As máquinas de ponto mais avançadas já requerem cartãos também mais evoluídos. Actualmente, os relógios de ponto modernos baseiam-se em aplicações de software que permitem diversas funcionalidades, em detrimento dos relógios mecânicos convencionais.

Os relógios de ponto avançados oferecem características das máquinas de ponto tradicionais, mas também diversas outras. Sendo totalmente automatizadas, permitem um melhor controle dos recursos humanos, bem como um melhor e célere processamento dos salários.

Os sistemas baseados em software de controle de tempo e assiduidade são semelhantes aos sistemas baseados em papel, só que dependem de terminais automáticos. Além disso, são apoiados por software que pode ser integrado com o departamento dos recursos humanos e até com outro software, nomeadamente com o processamento dos pagamentos a efectuar aos funcionários. Este tipo de sistemas estão a tornar-se paulatinamente mais populares, mas devido aos custos iniciais elevados, são normalmente adoptados por empresas grandes com mais de 30 funcionários. Contudo, podem poupar muito dinheiro a um negócio todos os anos, pois elimina erros e reduz os tempos administrativos gastos em certas tarefas.

 

 

Relógios de Ponto Biométricos

 

Os relógios de ponto biométricos são um exemplo dos sistemas mais avançados de controle de tempo e assiduidade. Em vez de usar um código, eles baseiam-se em atributos físicos únicos do usuário, tais como a impressão digital ou reconhecimento facial. O usuário tem certos atributos que são programados no sistema. Estes leitores biométricos são muitas vezes usados em conjunto com sistemas de controle de acesso, permitindo ao usuário o acesso a um edifício e, ao mesmo tempo, verificando a hora e data. Estes sistemas também permitem eliminar a manipulação por terceiros. Quando usados em combinação com um sistema de controle de acessos, eles podem ajudar a prevenir fraudes por parte dos funcionários.

 

Porquê Usar os Relógios de Ponto

 

Pagar aos seus funcionários o salário correcto é um dos principais fundamentos de qualquer negócio, o que é permitido pelos sistemas de controle de ponto contemporâneos. Além de dar seguimento aos pagamentos, o software associado aos relógios de ponto permitem ainda que você ou o seu departamento de recursos humanos controle adequadamente pedidos de folgas, tempo de férias, dias faltosos por doença e outros assuntos relativos à assistência dos funcionários. Os relógios de ponto também apresentam benefícios para os próprios funcionários, pois permite que controlem também as suas horas de trabalho, para que tenham expectativas realistas em relação ao salário que irão receber.

 

Os relatórios emitidos pelo software dos relógios de ponto são valiosos de ponto de vista da gestão, permitindo que se verifique tendências relacionadas com a assiduidade, que se planeie eventos para o futuro e se controle melhor a contabilidade.